Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

   Sportschützenkreis Pirmasens e.V.
   Hauptstraße 10, 66978 Donsieders
   E-Mail: kosm@ssk-pirmasens.de
   

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

   1. Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
   2. Öffentliche Informationen zu Satzung, Ehrungsordnung, Vereinen und Ansprechpartnern (Art. 6 Abs. 1 lit. f; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
   3. Verwaltung von Wettkämpfen und Dokumenten (Ausschreibungen, Startlisten, Ergebnisse) (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
   4. Administration des geschützten Bereichs (Benutzerkonten, Rollen, Passwortverwaltung) (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Verarbeitete Datenkategorien

   1. Server-Logs: IP, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent (kurzfristig für Betrieb/Sicherheit).
   2. Kontakte/Funktionsträger: Name, Rolle/Funktion, ggf. Anschrift, E-Mail, Veröffentlichungsstatus.
   3. Vereinsdaten: Vereinsname, Kurzname, Adresse, E-Mail/Website, Beschreibung.
   4. Wettkampf-/Dokumentdaten: Titel, Saison, Dokumente (PDF) inkl. Metadaten (Dateiname, Typ, Größe), Veröffentlichungszeitpunkt; in PDFs können Namen, Orte, Datum enthalten sein.
   5. Admin-/Nutzerdaten: Benutzername, optionale E-Mail, Rollen (webmaster/proxy/editor), Aktivstatus, Passwort-Hash, Zeitpunkte (Login/Änderung), temporäre Passwort-Reset-Tokens.
   6. Sessions/Cookies: technisch notwendige Sessions zur Anmeldung; keine Tracking-Cookies.

4. Cookies und Sessions

   Es werden nur technisch notwendige Sessions für den Adminbereich genutzt. Keine Tracking- oder Marketing-Cookies.

5. Empfänger und Weitergabe

   1. Interne Empfänger: Vorstand/Webmaster zur Pflege des Webauftritts.
   2. Hosting/Technik: Verarbeitung auf unserem Webserver; keine Weitergabe an Dritte außer betrieblich erforderlichen Dienstleistern.
   3. Öffentliche Inhalte: Satzung, Ehrungsordnung, Vereine, veröffentlichte Ansprechpartner und Wettkampf-Dokumente sind bewusst öffentlich.

6. Speicherdauer

   1. Server-Logs: vorübergehend (i. d. R. Tage/Wochen) zur Sicherstellung des Betriebs.
   2. Kontakte/Vereine: bis Widerruf, Funktionswechsel oder Deaktivierung.
   3. Wettkampf-Dokumente: gemäß Archivpraxis (saisonübergreifend).
   4. Benutzer-/Adminkonten: solange erforderlich; Passwort-Reset-Tokens 24 Stunden, danach Löschung.

7. Betroffenenrechte

   1. Auskunft (Art. 15 DSGVO) über verarbeitete personenbezogene Daten.
   2. Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
   3. Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (z. B. LfDI Rheinland-Pfalz).

   Kontakt: webmaster@ssk-pirmasens.de

8. Sicherheit

   Passwörter werden als Hash gespeichert; der Adminbereich ist zugriffsgeschützt. Dokumentpfade und Zugriffe werden restriktiv gehandhabt.

9. Öffentliche Seiten und Ansprechpartner

   Informationsseiten (Satzung, Ehrungsordnung, Impressum, Datenschutz) sind öffentlich. Ansprechpartner erscheinen nur, wenn sie im Adminbereich als „öffentlich“ markiert sind; Rollenbezeichnungen stammen aus der Kontaktverwaltung.

10. Haftung für externe Links

    Für Inhalte externer, verlinkter Seiten übernehmen wir keine Verantwortung. Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine rechtswidrigen Inhalte erkennbar. Eine kontinuierliche Kontrolle ist nicht zumutbar; bei Kenntnis von Rechtsverstößen entfernen wir entsprechende Links umgehend.

11. WhatsApp/Externer Messenger

    Beim Aufruf des Links oder Scannen des QR-Codes zu unserem WhatsApp-Kanal werden Sie auf die Plattform von WhatsApp (ein Dienst von Meta Platforms) weitergeleitet. Dabei kann WhatsApp/Meta technisch bedingt personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsdaten verarbeiten; die Server können außerhalb der EU/EWR betrieben werden. Die Nutzung des Dienstes erfolgt freiwillig. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

12. Hinweis zu Wettkampf-PDFs

    In veröffentlichten Wettkampf-PDFs (Ausschreibungen, Startlisten, Ergebnisse) können personenbezogene Angaben wie Namen, Orte und Datumsangaben enthalten sein. Diese Veröffentlichung erfolgt im Rahmen der Vereins-/Verbandsarbeit und der sportlichen Ergebnisdarstellung.

13. Änderungen

    Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf an technische oder rechtliche Änderungen angepasst. Bitte prüfen Sie sie regelmäßig.

---

Stand: Dezember 2025
Verantwortlich für diese Website: Sportschützenkreis Pirmasens e.V.